为了和学生伙管会保持良好的沟通，听取学生对食堂工作的意见和建议，以便进一步规范食堂管理工作，提高餐饮服务水平，后勤处于10月27日邀请伙管会召开工作会议，研究和讨论了本学期伙管会的工作计划和食堂管理办法。
下午五时三十分，后勤处处长徐海顺、团委居春光老师、主要食堂管理人员来到伙管会的工作教室，看望了正在工作中的学生干部，短暂亲切的交流过后，会议便在紧张而热烈的气氛中开始。
徐处长首先向积极配合后勤处食堂管理工作的伙管会成员表示衷心的感谢，随后向大家分发了新制定的伙管会工作职责。徐处长指出，新制定的伙管会工作职责对于规范管理将起到重要作用，伙管会成员要认真执行、严格遵守，在广大学生中起带头作用。徐处长表示，伙管会是反映学生对食堂工作的意见和建议、协调沟通学生的一个重要部门，伙管会成员要高度重视这项工作的重要性和责任性，要力争做到认真、细致，既要合理反映学生的意见和建议，又要和学生保持良好的沟通，让学生及时了解市场价格，理性看待食品价格上涨的现象，维护学院的和谐与稳定。
之后，徐处长、居老师、主要食堂管理人员和伙管会学生干部研究讨论了伙管会本学期的工作计划，徐处长对伙管会的工作计划给予了充分的肯定。徐处长表示，伙管会本学期的工作计划非常详细，希望伙管会能够认真执行工作计划，提高工作效率和水平，力争让食堂监管工作再上一个新台阶。居老师也提出了要求，伙管会成员要充分发挥主观能动性，积极配合后勤处的食堂管理工作，要和后勤处保持良好的沟通，协助后勤处搞好食堂工作。
最后大家讨论了食堂管理办法，徐处长认真听取了伙管会学生干部的意见和建议。徐处长表示，伙管会提出的意见和建议非常宝贵，对提高食堂工作水平有着重要的作用，后勤处将按照这些意见和建议，并根据食堂的实际情况，制定出一条有效可行的办法，努力提高餐饮服务水平，切实保证广大师生员工的用餐质量。
